なぜVLOOKUPだけでは不十分なのか？
VLOOKUP関数は非常に便利ですが、**「検索キーが常に範囲の一番左の列になければならない」**という大きな弱点があります。この制約のため、データ構造によっては使えない場面が出てきます。
そこで活躍するのが、INDEX関数とMATCH関数の組み合わせです。この2つを組み合わせることで、VLOOKUPの弱点を克服し、どんなデータ構造でも自由に情報を抽出できるようになります。
INDEX関数：地図の「座標」を教える関数
INDEX関数は、指定した地図の特定の場所にある「宝物（データ）」を見つけるようなものです。
- 基本形：
=INDEX(地図, 縦の座標, 横の座標)
たとえば、宝の地図で「B-2」という座標にある宝物を探したいとします。このとき、=INDEX(地図全体, 2, 2)と指定すると、縦の2番目、横の2番目にあるデータ（宝物）を正確に取り出してくれるのです。
MATCH関数：宝の「座標」を探す関数
次に、MATCH関数は、宝の「名前」を教えると、それが地図上のどこにあるのか、つまり「座標」を教えてくれる関数です。
- 基本形：
=MATCH(宝の名前, 地図の端から端まで, 探し方)
たとえば、「リンゴ」という宝物の名前を教えると、=MATCH("リンゴ", A列, 0)のように指定することで、A列の上から何番目に「リンゴ」があるかを数字で教えてくれます。この関数は、宝物そのものではなく、その「位置番号」を返してくれるのがポイントです。
INDEX関数とMATCH関数の組み合わせ：最強の「宝探し」コンビ
この2つの関数を組み合わせることで、「宝の名前」だけで「宝物の情報」を自由自在に探し出せるようになります。
VLOOKUP関数は、検索する宝の名前が常にリストの「一番左」になければならないという制限があります。これは、宝探しのルールが「必ず地図の左端から探せ」と決まっているようなものです。
しかし、INDEX関数とMATCH関数を使えば、この制限がなくなります。
- まず、MATCH関数で「宝の名前」からその**「行番号（縦の座標）」**を特定します。
- 次に、その「行番号」をINDEX関数に渡し、取り出したい**「列番号（横の座標）」**を指定します。
これにより、検索キーがどの列にあっても、自由自在にデータを抽出できるようになります。まるで、どんな名前の宝物でも、どんな場所にあっても、ピンポイントで探し出せる魔法のようなコンビなのです。
VLOOKUPの弱点を克服する！具体的な使用例
先ほどの「顧客リスト」を使い、店舗名（C列）から店番（B列）を抽出するというVLOOKUPでは不可能な例を見てみましょう。
1. MATCH関数で「店舗名」の行番号を特定する
店番を表示したいセル（例：M2）に、MATCH関数を以下のように入力します。
=MATCH(L2, C:C, 0)L2: 検索キー（店舗名「富士フーズ 新宿支店」が入力されたセル）C:C: 検索範囲（店舗名が入力されているC列全体）0: 完全一致
この関数は、「富士フーズ 新宿支店」がC列の何行目にあるか（この例では4行目）を返します。
※以下の図のC列から「富士フーズ 新宿支店」を探します。
※「富士フーズ 新宿支店」が4行目に見つかりました。関数の結果は4行目の「４」となります。
2. INDEX関数で「店番」を抽出する
先ほどのMATCH関数を、INDEX関数の「行番号」として組み合わせます。
=INDEX(B:B, MATCH(L2, C:C, 0))B:B: 抽出したい値（店番）があるB列全体MATCH(L2, C:C, 0): MATCH関数で求めた行番号（この例では4）
この関数により、B列の4行目にある値（「1003」）が抽出されます。
これで、検索キーが左端にない場合でも、自由に情報を抽出できるようになります。
追加の例題：担当者名から店舗住所を抽出してみよう！
ここでは、担当者名（I列）からその担当者が所属する店舗の住所（E列）を抽出してみましょう。VLOOKUP関数では、検索キーである「担当者名」が一番左の列にないため、この操作は不可能です。しかし、INDEXとMATCHを組み合わせれば簡単に実現できます。
目的: 「担当者名」を検索キーにして、「店舗住所」を抽出する
1. MATCH関数で担当者名の行番号を特定する
抽出結果を表示したいセル（例：M5）に、以下のように入力します。
=MATCH("中島 拓也", H:H, 0)"中島 拓也": 検索したい担当者名。セル参照を使ってもOKです。H:H: 検索範囲（担当者名が入力されているH列全体）0: 完全一致
この式は、「中島 拓也」がH列の何行目にあるかを返します。顧客リストを確認すると、この式は22という値を返します。
2. INDEX関数で店舗住所を抽出する
次に、先ほどのMATCH関数をINDEX関数に組み込みます。
=INDEX(E:E, MATCH("中島 拓也", H:H, 0))E:E: 抽出したい値（店舗住所）があるE列全体MATCH(...): MATCH関数で求めた行番号（ここでは22）
※注意！表自体に項番がありますがあくまでもシートの行番号で数えます。
この関数により、E列の22行目にある**「岩手県盛岡市大通1-11-11」**が抽出されます。
このように、INDEX関数とMATCH関数の組み合わせは、VLOOKUPの制約を完全に克服し、どんなデータ構造にも柔軟に対応できる強力なスキルです。ぜひ、実際の業務で試してみてください。
VLOOKUPとINDEX/MATCHの使い分け
| VLOOKUP関数 | INDEX/MATCH関数 | |
| 得意なこと | 検索キーが左端にある場合に、手軽に情報を抽出する。 | 検索キーの位置を問わず、自由に情報を抽出する。複雑なデータ構造にも対応できる。 |
| 弱点 | 検索キーが必ず左端にないといけない。 | 関数が2つになるため、少し複雑に感じる。 |
VLOOKUP関数は、シンプルで分かりやすいので、基本的な場面では今でも大活躍します。しかし、「検索キーが左にない」「複数の条件で検索したい」といった場面では、INDEX関数とMATCH関数の組み合わせが真価を発揮します。
まずはVLOOKUPをマスターし、その限界を感じた時に、このINDEX/MATCHの組み合わせに挑戦してみてください。あなたのスプレッドシートスキルが一段と向上するはずです。
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スプレッドシートのVLOOKUP関数を徹底解説！初心者でもわかる使い方と活用事例
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