Googleスプレッドシートで半角英数字だけを入力させる方法

スプレッドシートで商品コードや顧客IDなどを管理する際、「全角と半角が混ざってしまって、データがうまく集計できない…」といった経験はありませんか？

このような入力ミスは、データの品質を著しく低下させ、VLOOKUPなどの関数がエラーを起こす原因にもなります。この記事では、Googleスプレッドシートの**「データの入力規則」と「カスタム数式」**を組み合わせることで、セルに半角英数字だけを強制的に入力させる方法を、初心者の方にも分かりやすく解説します。

1. なぜ半角英数字に統一する必要があるのか？

データの統一: 複数人で共同作業を行う際、入力形式のばらつきを防ぎ、常に統一されたデータを保てます。
関数のエラー防止: 全角文字が含まれていると、数値計算ができなかったり、VLOOKUPやFILTERでデータが正しく抽出されないといった問題が解決します。
作業の効率化: 入力後のデータ修正（クレンジング）作業が不要になり、分析や集計をスムーズに進められます。

2. 設定手順：カスタム数式を活用しよう

今回は、商品IDを管理するB列に「半角英数字」だけを入力させる例題で解説します。

ステップ1：入力規則の設定画面を開く

・入力制限をかけたいセル（今回はB2セルからB列全体）を選択します。

・メニューバーの「データ」から「データの入力規則」をクリックします。

（解説）

「入力制限をかけたいセル（今回はB2セルからB列全体）を選択します」という手順について、具体的な方法を詳しく解説します。

セル範囲の選択方法（詳細）

スプレッドシートでデータの入力規則を特定の範囲に適用するには、まずその範囲を正しく選択する必要があります。

方法1：マウスで選択する

最も一般的な方法です。

まず、B2セルをクリックします。
そのまま、マウスの左ボタンを押し続けたまま、B列の最下部までドラッグします。
目的の範囲がすべて選択されたことを確認し、マウスのボタンを離します。

方法2：ショートカットキーで選択する

より素早く広範囲を選択したい場合に便利な方法です。

まず、制限をかけたい範囲の**先頭セル（B2）**をクリックします。

2.キーボードの「Shift」キーと「Ctrl」（Macの場合は「Command」）キーを同時に押しながら、下矢印「↓」キーを押します。

3.すると、B列のデータが入力されている一番下のセルまで、一気に選択することができます。

方法3：セル範囲を直接入力する

入力規則の設定画面で、直接セル範囲を指定する方法です。

「データの入力規則」の設定画面を開きます。

２．「範囲に適用」の入力欄に、直接「B2:B」と入力します。

３．「B2:B」は、「B2セルからB列全体」という意味になります。

これらの方法で、正しくセル範囲を選択または指定することで、入力規則が意図した通りに適用されます。

もし、特定の範囲（例：B2からB100まで）だけに適用したい場合は、B2:B100のように指定してください。

なぜB１は使用しないの？

B1セルは、一般的に**列の見出し（ヘッダー）**として使われることが多いからです。

入力規則は、ユーザーがデータを入力するセルに対して設定するものです。

B1セルには「商品ID」や「顧客ID」といった見出しが入ることが多く、これらの見出しには入力制限をかける必要がないため、通常はB2セルから下のデータ入力部分にのみ規則を適用します。

もしB1セルも見出しではなく、データとして使用したい場合は、もちろん範囲をB1:Bと指定することも可能です。

しかし、見出しを誤って変更した際にエラーメッセージが表示されるのを防ぐためにも、見出しとデータ部分を分けて考えるのが、スプレッドシートを効率的に使う上での基本的な考え方となります。

ステップ2：カスタム数式を設定する

設定画面が表示されたら、「条件」のプルダウンメニューで「カスタム数式」を選択します。
以下の数式を空欄に入力します。

=REGEXMATCH(B2, "^[a-zA-Z0-9]+$")

ステップ3：無効なデータの扱いを決める

「無効なデータの場合」は「入力を拒否」にチェックを入れることを強く推奨します。これにより、ルールに違反するデータは一切入力できなくなります。

また、「ヘルプテキストを表示」にチェックを入れ、「半角英数字のみ入力してください」といったメッセージを記述しておくと、共同作業者にとって非常に分かりやすくなります。

全角文字を入力すると”へrプテキスト”が表示されます。

3. 数式の詳細解説：なぜこれでうまくいくのか？

この数式は、「REGEXMATCH」関数と「正規表現」という特殊な記法を組み合わせています。

REGEXMATCH関数: 指定した文字列が、正規表現のパターンに一致するかを判定し、TRUEまたはFALSEを返します。入力規則はこのTRUE/FALSEを使って、入力の許可・拒否を判断します。
"^[a-zA-Z0-9]+$": これが「半角英数字のみ」を定義する正規表現です。
- ^: 文字列の始まり
- [a-zA-Z0-9]: 半角のアルファベット（大文字・小文字）と数字
- +: 直前の文字が1回以上繰り返される
- $: 文字列の終わり