はじめに：VLOOKUP関数って何？
VLOOKUP関数は、日々の業務で「このデータから、あの情報を引っ張ってきたい」という場面で大活躍する関数です。
たとえば、以下のような**「顧客リスト」**から、「店番」を入力するだけで「店舗名」や「店舗電話番号」を自動で表示させたり、あるいは「項番」から「受付表」を自動生成して別のシートと連携させたり、といった作業を可能にするのがVLOOKUP関数です。
「私が長年Excelやスプレッドシートを使ってきた中でも、最も使用頻度の高い関数の一つがVLOOKUP関数です。少し難しそうに感じるかもしれませんが、基本を覚えれば日々の業務が劇的に効率化します。」
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VLOOKUP関数の挿入方法
関数を記載したいセルを選択し”挿入→関数→参照→VLOOKUP”を選択するとセルに記載されます。または関数を手入力します。
VLOOKUP関数の基本形と4つの引数
VLOOKUP関数は、以下の4つの要素（引数）を指定して使います。
基本形： =VLOOKUP(検索キー, 範囲, 列番号, 検索方法)
- 検索キー（search_key）：
- **「何を探したいか」**を指定します。
- 例：「店番」から顧客情報を探したい場合は、店番が入力されているセル（例：
B2）を指定します。
- 範囲（range）：
- **「どこから探したいか」**を指定します。
- 【超重要ポイント】 検索キーが必ず範囲の一番左の列になければなりません。
- 例：店番（B列）を検索キーとする場合は、範囲はB列から右側の列（
B:I）を指定します。
- 列番号（index）：
- **「範囲の中で、何番目の列の値を取り出したいか」**を指定します。
- 例：店番（B列）から店舗名（C列）を取り出したい場合、B列が1、C列が2となるので、列番号は
2を指定します。
- 検索方法（is_sorted）：
- **「完全一致で探すか、近似値で探すか」**を指定します。
FALSEまたは0（推奨）： 検索キーと全く同じ値を探します。TRUEまたは1（省略可）： 検索キーに最も近い値を探します。
私が長年VLOOKUP関数を使っていますが、いままでTRUEを使用する機会がなかったので基本はFALSEを入れると覚えておきましょう。
具体的な使用例：店番から店舗情報を抽出
サンプル顧客リストを使い、店番「1003」から店舗名と店舗電話番号を抽出する例を見てみましょう。
| 店番（検索キー） | 店舗名（抽出結果） | 店舗電話番号（抽出結果） |
| 1003 |
- 店舗名を表示したいセル（例：
L2）を選択します。 - 以下の関数を入力します。=VLOOKUP(K2, B:I, 2, FALSE)
K2：検索キー（店番1003が入力されたセル）B:I：検索範囲2：店舗名がある列番号（B列から数えて2番目）FALSE：完全一致
- 店舗電話番号を表示したいセル（例：M2）に、同様に以下の関数を入力します。=VLOOKUP(K2, B:I, 5, FALSE)
K2：検索キーB:I：検索範囲5：店舗電話番号がある列番号（B列から数えて5番目）FALSE：完全一致
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よくあるエラー「#N/A」の原因と対処法
このエラーは「該当する値が見つかりません」という意味です。
- 原因1：検索キーが検索範囲に存在しない
- 対処法： 検索キーのスペルや書式（全角・半角）を確認し、リスト内に存在するか確認します。
- 原因2：検索キーの列が範囲の左端になっていない
- 対処法： 範囲の指定を見直し、検索したいキーが一番左に来るように調整します。
「これで、VLOOKUP関数の基本的な使い方はばっちりです。まずは、ご自身の業務でVLOOKUP関数が使える場面がないか探してみてください。一つでも自動化できる作業が見つかれば、きっとその便利さに驚くはずです。次回は、より高度な応用テクニックや、VLOOKUPの弱点を克服する関数について解説します。」
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