前回の記事でIF関数の基本的な「もしも〜なら」の使い方はマスターできましたか？IF関数は、これに**「AND」や「OR」**を組み合わせることで、さらに複雑な条件を自動で判断できるようになります。今回は、あなたの作業効率を飛躍的に向上させる、応用テクニックを解説します。
結論：IF関数にAND・ORを組み合わせることで、複数の条件を一度に判定できる
IF関数は単一の条件しか判断できませんが、AND関数やOR関数を組み合わせれば、「〇〇かつ△△」や「〇〇または△△」といった、複数の条件を同時にチェックできます。これにより、より高度なデータ分析や自動化が可能になります。
理由：複雑な「もしも」も一発で解決するから
たとえば、「英語の点数が80点以上かつ、数学の点数が90点以上」の場合に「合格」と判断したいとします。この場合、一つのIF関数の中にAND関数を組み込むだけで、複数の列にまたがる条件を簡単に判定できます。これにより、手動で複数の条件を一つずつ確認する手間が省け、作業効率が格段に向上します。
具体例：ANDとORの使い方
AND関数：すべての条件が一致する場合
AND関数は、指定した**すべての条件が正しい場合のみ「TRUE」**を返します。一つでも条件が間違っていると「FALSE」になります。
【書式】 =AND(条件1, 条件2, …)
【例題1】
テストの点数が「国語80点以上」かつ「算数80点以上」の場合に「合格」と判定します。
| A（国語） | B（算数） | C（合否） | |
| 1 | 90 | 85 | =IF(AND(A1>=80, B1>=80), "合格", "不合格") |
| 2 | 75 | 95 | =IF(AND(A2>=80, B2>=80), "合格", "不合格") |
- C1セルの結果は「合格」です。国語も算数も80点以上という条件を両方満たしているからです。
- C2セルの結果は「不合格」です。国語が75点なので、
ANDの条件を満たしません。
=IF(AND(A1>=80, B1>=80), "合格", "不合格")
OR関数：いずれかの条件が一致する場合
OR関数は、指定した**いずれか一つでも条件が正しければ「TRUE」**を返します。すべての条件が間違っている場合にのみ「FALSE」になります。
【書式】 =OR(条件1, 条件2, …)
【例題2】
テストの点数が「国語90点以上」または「算数90点以上」の場合に「特別評価」と判定します。
| A（国語） | B（算数） | C（評価） | |
| 1 | 85 | 92 | =IF(OR(A1>=90, B1>=90), "特別評価", "通常評価") |
| 2 | 88 | 85 | =IF(OR(A2>=90, B2>=90), "特別評価", "通常評価") |
- C1セルの結果は「特別評価」です。算数が92点なので、90点以上という条件を満たしています。
- C2セルの結果は「通常評価」です。国語も算数も90点未満なので、
ORの条件を満たしません。
=IF(OR(A1>=90, B1>=90), "特別評価", "通常評価")
【例題1】の解説 IF関数のおつかいを分解してみよう
=IF(AND(A1>=80, B1>=80), "合格", "不合格")この長い式、一見難しそうに見えますが、実は2つのおつかいを同時に頼んでいるだけなんです。
1. 小さいおつかい（AND関数）
=AND(A1>=80, B1>=80)これは、IF関数に頼む前に、まずはこの部分だけを先にチェックしてね、という指示です。
- 「A1セルが80点以上」
- 「B1セルが80点以上」
この2つの条件を両方ともクリアしたら「OK！」と返してね、とお願いしています。
- もし両方ともOKなら、
ANDはTRUE（正しい）を返します。 - どちらか一つでもダメだったら、
ANDはFALSE（間違い）を返します。
2. 大きなおつかい（IF関数）
=IF(ANDの結果, "合格", "不合格")これは、先ほどの小さいおつかいの結果を見て、次に何をすべきかを判断してね、という指示です。
- もし「OK！」（
TRUE）が返ってきたら、「合格」と表示してね。 - もし「ダメでした…」（
FALSE）が返ってきたら、「不合格」と表示してね。
全体像をまとめてみよう
式全体をあなたの言葉に置き換えると、こうなります。
「もし（国語も算数も両方80点以上だったら）、（合格と表示して）、（そうでなければ、不合格と表示してね）」
このように、AND関数が複数の条件をまとめてチェックする役割を担い、その結果をIF関数に渡すことで、複雑な条件判断をたった一つの式で自動化できるのです。
【例題2】IF関数のおつかいを分解してみよう（OR編）
=IF(OR(A1>=90, B1>=90), "特別評価", "通常評価")この式も、前回と同じように2つのおつかいを同時に頼んでいるだけです。
1. 小さいおつかい（OR関数） OR(A1>=90, B1>=90)
これは、IF関数に頼む前に、この部分だけを先にチェックしてね、という指示です。
- 「A1セルが90点以上」
- 「B1セルが90点以上」
ORは、**この2つの条件のうち、どちらか一つでも当てはまれば「OK！」**と返してくれます。
- 国語の点数だけが90点以上でもOK。
- 算数の点数だけが90点以上でもOK。
- 両方とも90点以上なら、もちろんOKです。
- どちらも90点未満だったら、初めて「ダメでした…」と返します。
2. 大きなおつかい（IF関数） =IF(ORの結果, "特別評価", "通常評価")
これは、先ほどの小さいおつかいの結果を見て、次に何をすべきかを判断してね、という指示です。
- もし「OK！」が返ってきたら、「特別評価」と表示してね。
- もし「ダメでした…」が返ってきたら、「通常評価」と表示してね。
全体像をまとめてみよう
この式をあなたの言葉に置き換えると、こうなります。
「もし（国語か算数のどちらかでも90点以上だったら）、（特別評価と表示して）、（そうでなければ、通常評価と表示してね）」
このように、OR関数が複数の条件を「〜または〜」という形でチェックし、その結果をIF関数に渡すことで、複雑な条件判断をたった一つの式で自動化できるのです。
まとめ：あなたの「もしも」はもっと複雑にできる！
IF関数にANDやORを組み合わせることで、**「もしも〜かつ〜なら」「もしも〜または〜なら」**といった、より高度な条件設定が可能になります。
まずは、身近なデータでこれらの関数を試してみてください。最初は難しく感じるかもしれませんが、一度使いこなせば、あなたのデータ処理能力は格段に向上します。
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