スプレッドシートの「新規作成」と「テンプレート ギャラリーから作成」を徹底解説！

スプレッドシートを使い始める時、新しいファイルをどうやって作れば良いか迷うことはありませんか？実は、ファイル作成には大きく2つの方法があり、目的に応じて使い分けることが大切です。

この記事では、スプレッドシートのファイル作成における「新規作成」と「テンプレートギャラリーから作成」の2つの方法を、初心者にもわかりやすく徹底的に解説します。

「新規作成」は、白紙の状態から完全にオリジナルなスプレッドシートを作りたい時に使います。

Googleスプレッドシートのトップページから作成する
- Googleスプレッドシートのトップページ（sheets.google.com）にアクセスします。

どちらの方法でも、新しい空白のスプレッドシートがブラウザの新しいタブで開きます。

この方法は、既存のフォーマットにとらわれず、自由に表やリストを作成したい場合に最適です。

既存のスプレッドシートから作成する
- すでに開いているスプレッドシートのメニューバーから、「ファイル」→「新規」→「スプレッドシート」を選択します。

どちらの方法でも、新しい空白のスプレッドシートが自動的に作成され、ブラウザの新しいタブで開きます。

「テンプレート」を使えば、デザインや関数がすでに設定された状態から作業を始められます。資料作成の時間を大幅に短縮できるため、特に急いでいる時や、フォーマットに自信がない時に役立ちます。

Googleスプレッドシートのトップページ（sheets.google.com）にアクセスします。

ファイル→新規作成→テンプレートギャラリーから作成を選択し

テンプレートギャラリーの中から、目的に合うテンプレート（「年間の予算」「予定表」「ToDoリスト」など）をクリックして選択します。

選択したテンプレートのコピーが新しいスプレッドシートとして作成されます。

新しく作成されたファイルは、自動的にGoogleドライブに保存されます。そのため、こまめに「上書き保存」をする必要はありません。ファイル名も自動で「無題のスプレッドシート」とつけられるので、作業を始める前に「ファイル」メニューから名前を変更することをおすすめします。

新しいスプレッドシートの作成は、複雑な操作は一切ありません。このシンプルな第一歩から、あなたのスプレッドシート活用が始まります。

スプレッドシートのファイル作成は、以下のポイントで使い分けることがおすすめです。

この記事を参考に、ぜひあなたの目的に合った方法で、スプレッドシート活用を始めてみてください。

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