【初心者向け】スプシで時間を正確に計算する3つのポイント

「スプレッドシートで時間の計算をしたら、なぜか変な数字になる…」

そう感じたことはありませんか？実は、スプレッドシートは時間を**「1日を1とする数値」**で扱っているため、少し特殊な設定が必要です。

この記事では、私が業務で何度も経験した「時間の計算ミス」を防ぐための、たった3つのポイントを解説します。これを読めば、時間の足し算、引き算、合計、平均が誰でも正確にできるようになります。

まずは、時間を正確に入力することから始めましょう。

「12:30」 のように、時と分をコロン「:」で区切って入力するだけでOKです。これにより、スプレッドシートは自動的にそのセルを「時間」として認識します。

これが最も重要なポイントです。

スプレッドシートやExcelは、時間の合計が24時間を超えると、自動で表示をリセットしてしまうことがあります。

たとえば、12:00 と 15:00 を足すと、合計は 27:00 になるはずです。しかし、このまま計算すると、3:00 のように表示されてしまうことがあります。これは、24時間で一区切りと判断されてしまうためです。

この問題を解決するには、合計時間を表示するセルの**「表示形式」を「期間」**に変更します。

これで、合計時間が**27:00:00**のように、24時間を超えても正しく表示されるようになります。

スプレッドシートで「27:00:00」を「27:00」と表示させたい場合、セルの表示形式をカスタムで変更することで実現できます。

対象のセルを選択します。

メニューバーの**「表示形式」**をクリックします。

**「数字」にカーソルを合わせ、一番下の「カスタム数値形式」**を選択します。

表示されるボックスに、以下の形式を直接入力し、**「適用」**をクリックします。

[h]:mm

この設定により、秒の表示が消え、「27:00」のように時間と分のみが表示されます。この方法は、24時間以上の時間（例えば25時間や27時間）を正しく表示させたい場合にも有効です。

ここでは、日常の業務で特に役立つ時間の計算方法をご紹介します。

出勤時間と退勤時間から、実働時間を計算し、その合計を出します。

「定時（8時間）に対して、何時間働いたか」を把握したい場合に便利な計算です。

まず、8時間をスプレッドシートで正しく認識させるため、="8:00" のように文字列として入力したものを時間として扱えるようにします。

注意: マイナス表示がうまくいかない場合は、B1-A1のように引き算の順序を逆にすることで、正の値として表示されます。

スプレッドシートで時間の計算をする際に一番のハードルとなるのは、計算式ではなく表示形式です。

この４つのステップをマスターすれば、もう時間の計算で悩むことはありません。ぜひ、実際にいくつかの時間を入力して試してみてください。

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